Báºt mà những cách lá»±a chá»n váºt phẩm văn phòng dá»… dà ng nhất 2019
Các công việc liên quan đến quản lý và sắp xếp luôn khiến chúng ta Ä‘au đầu, trong các doanh nghiệp thì có lẽ quản lý văn phòng phẩm là má»™t trong các công việc đó, không chỉ hiểu rõ tÆ°á»ng táºn vá» từng dụng cụ mà còn đòi há»i năng lá»±c chuẩn bị được quy trình kỹ lượng và cẩn tháºn từ ngÆ°á»i quản lý.
Quản lý các dụng cụ trong văn phòng nếu không đúng cách sẽ gây ra đồng thá»i sá»± kém hiệu quả trong sá» dụng cÅ©ng nhÆ° khiến tiá»n bạc bị lãng phÃ.Hiểu rõ được tÃnh chất đặc thù của công việc quản lý dụng cụ văn phòng phẩm, bà i viết nà y dụa trên các kinh nghiêm thá»±c tế để Ä‘Æ°a ra cách dá»… dà ng nhất cho công việc của bạn.
Bước 1: Rà soát danh mục văn phòng phẩm hiện có
Nắm được số lượng văn phòng phẩm còn có trong công ty ở thá»i Ä‘iểm hiện tại rất quan trá»ng và cÅ©ng bÆ°á»›c đầu tiên bạn nên thá»±c hiện.
Hiểu rõ vá» văn phòng phẩm của công ty cả vá» số lượng và chất lượng sẽ giúp bạn Ä‘Æ°a ra các quyết định chÃnh xác trong các bÆ°á»›c tiếp theo.
BÆ°á»›c 2: Liệt kê các dụng cụ cần thiết trong thá»i gian tá»›i
Chi phà công ty được tiết kiệm hÆ¡n khi được chi tiêu và o các dụng cụ cần thiết nhất, vá»›i các dụng cụ văn phòng phẩm có nhu cầu cao trong các văn phòng bạn nên tăng số lượng mua đồng thá»i giảm bá»›t và loại trừ má»™t số loại sẽ không cần thiết sá» dụng.
BÆ°á»›c 3: Khuyến khÃch sá» dụng lại các dụng cụ văn phòng phẩm
Một số loại văn phòng phẩm đã qua sỠdụng tưởng chừng sẽ phải vứt đi, tuy nhiên nếu bạn biết cách tái chế chúng, sẽ có thể sỠdụng trong các lần tiếp theo.
Lợi Ãch lá»›n nhất khi tái sá» dụng văn phòng phẩm không chỉ dừng lại ở tiết kiệm chi phà cho bản thân và doanh nghiệp mà chung tay bảo vệ môi trÆ°á»ng sống.
BÆ°á»›c 4: Cân nhắc khi lá»±a chá»n nhà phân phối
Chi tiá»n thông minh giúp bạn tiết kiệm tiá»n tốt nhất, thay vì lá»±a chá»n sá» dụng các văn phòng phẩm giá rẻ vá»›i chất lượng chÆ°a được kiểm duyệt hãy chá»n các sản phẩm đến từ các nhà phân phối uy tÃn nhÆ° thiên long,Double A,...
Bước 5: Kiểm soát kho lưu trữ
Bạn có thể quản lý số lượng văn phòng phẩm đồng nghiệp mình đã mang Ä‘i nhÆ°ng còn thừa lại sau khi sá» dụng, bằng cách yêu cầu há» mang nó bá» lại kho lÆ°u giữ, nên ghi lại số lượng má»—i loại để có thể dá»… dà ng tổng kết và tÃnh toán đồ cần mua cho những lần tiếp theo.
Khóa nÆ¡i lÆ°u giữ cẩn tháºn, giao chìa khóa chỉ cho những ngÆ°á»i có nhiệm vụ thu gom và ngÆ°á»i trông giữ kho.
BÆ°á»›c 6: Cáºp nháºp số lượng văn phòng phẩm thÆ°á»ng xuyên
Kiểm soát số lượng văn phòng phẩm thÆ°á»ng xuyên luôn Ä‘Æ°a ra phÆ°Æ¡ng án mua má»›i có lợi cho doanh nghiệp, bạn sẽ biết mua cái gì và đặt vá»›i số lượng ra sao, ngoà i việc sá» dụng các bản thống kê bằng tay bạn có thể sá» dụng các công cụ phần má»m nhâp dữ liệu để các tÃnh toán và thông số chÃnh xác hÆ¡n.
Hy vá»ng vá»›i những chia sẻ trên sẽ giúp Ãch bạn quản lý văn phòng phẩm dá»… dà ng hÆ¡n cÅ©ng nhÆ° chi phà doanh nghiệp sẽ được thu gá»n. Ngoà i ra bạn nên tham khảo các cách là m của những ngÆ°á»i có kinh nghiệm từ trÆ°á»›c để ngà y cà ng nâng cao khả năng sắp sếp quản lý của mình.
Bà quyết lá»±a chá»n những văn phòng phẩm hóc môn váºt phẩm văn phòng giá tốt và hợp lý nhất đối vá»›i văn phòng của bạn
Vá»›i các môi trÆ°á»ng là m việc nÆ¡i công sở thì những loại văn phòng phẩm là váºt dụng rất thiết yếu phục vụ cho các hoạt Ä‘á»™ng là m việc được thuáºn lợi nhất.ChÃnh vì Ä‘iá»u nà y mà các váºt văn phòng phẩm quáºn bình thạnh phẩm văn phòng là sá»± lá»±a chá»n không thể thiếu trong các văn phòng nên lá»±a chá»n các văn phòng phẩm giá cả phải chăng và chất lượng cao lại cà ng quan trá»ng hÆ¡n.
Nên lá»±a chá»n nhà cung cấp chất lá»±a đồng bá»™ văn phòng phẩm. Trên thá»±c thế, các công ty hay doanh nghiệp thÆ°á»ng không có sản phẩm văn phòng dá»± trữ trÆ°á»›c do thÆ°á»ng mua trá»±c tiếp sản phẩm nhá» lẻ. Hầu nhÆ° các doanh nghiệp thÆ°á»ng không có kho hoặc diện tÃch kho nhá» không đủ chứa lÆ°u thì mua trá»±c tiếp sẽ đảm bảo, tuy váºy khi có vấn Ä‘á» công việc cần giải quyết gấp sẽ khá bất tiện khi phải trì hoãn, chỠđợi.
ÄÆ°a sá» dụng các thiết bị văn phòng, chắc chắn theo thá»i gian và công năng sá» dụng mà dần dần các thiết bị sẽ gặp vấn Ä‘á» hao mòn hay trục trặc há»ng hóc. Lúc đó, công ty hay doanh nghiệp sẽ phải mất thá»i gian, trì hoãn các công việc để đợi các nhà cung cấp tá»›i kiểm tra - sá»a chữa các loại máy móc váºt phẩm và có thể gây tổn thất lá»›n.
Bạn cÅ©ng biết rằng, không hẳn lúc nà o bạn cÅ©ng có thể tìm kiếm, gá»i Ä‘iện, tra internet,... ngay được nhà cung cấp sá»a chữa uy tÃn, đảm bảo chất lượng và sẵn sà ng đến kiểm tra luôn. Ngoà i ra, việc thanh toán mua bán số lượng lá»›n những loại sản phẩm văn phòng phẩm từ những nhà cung cấp uy tÃn sẽ luôn có giá thà nh tiết kiệm phù hợp hÆ¡n nhiá»u khi mua nhá» lẻ.
Việc lá»±a chá»n đồng bá»™ thiết bị và sản phẩm văn phòng từ nhà cung cấp uy tÃn sẽ đảm bảo chất lượng, tiện lợi nhanh chóng trong xá» lý, cách phục vụ chuyên nghiệp sẽ Ä‘em lại sá»± hà i lòng cho các doanh nghiệp, công ty. Và nên dá»± trữ trong văn phòng má»™t số đồ dùng thiết yếu Ä‘á» phòng có vấn Ä‘á» cần xá» lý.
Các loại sản phẩm văn phòng nên tránh
Sản phẩm văn phòng phẩm có giá quá thấp so vá»›i thị trÆ°á»ng chung: vá»›i những loại sản phẩm nà y sẽ thÆ°á»ng là hà ng trôi nổi, nháºp láºu hay không có nguồn gốc xuất xứ rõ rà ng nên sẽ không đảm bảo chất lượng khi Ä‘Æ°a và o sá» dụng. Các công việc tại doanh nghiệp, công ty phải trì hoãn, gián Ä‘oạn khi gặp sá»± cố không đáng có.
Sản phẩm văn phòng phẩm mang mẫu khác: xuất hiện vá»›i mẫu mã khác lạ nên bắt mắt trên thị trÆ°á»ng, tuy nhiên những sản phẩm nà y chỉ mua bán lÆ°u thông trong thá»i gian ngắn mang tÃnh thá»i vụ để câu khách, vá» sau khi không đảm bảo được giá trị và chất lượng sẽ tá»± Ä‘Ã o thải khá»i thị trÆ°á»ng.Sản phẩm văn phòng phẩm hà ng giả, hà ng nhái: những sản phẩm nà y chắc chắn kém chất lượng nhÆ°ng có mẫu mã giả tinh vi nhÆ° hà ng tháºt, để nháºn biết và phân biệt không há» dá»… dà ng vá»›i cả những ngÆ°á»i có kinh nghiệm mua bán.
Bởi chất lượng kém văn phòng phẩm quáºn 6 nên thá»i gian sá» dụng sẽ hạn chế và thÆ°á»ng xuyên xảy ra sá»± cố, há»ng hóc không đáng dẫn đến ảnh hưởng đến công việc và tổn thất cho công ty, doanh nghiệp. Do váºy, để tránh “tiá»n mất táºt mang†hãy lá»±a chá»n sáng suốt má»™t nhà cung cấp sản phẩm uy tÃn và đảm bảo chất lượng để không phải bá» ra má»™t số tiá»n lá»›p mà lại không có chất lượng mong muốn.
Những kinh nghiệm bá» túi khi chá»n các văn phòng phẩm
Dưới đây là một số lưu ý khi lựa văn phòng phẩm.
Lá»±a chá»n những sản phẩm được ngÆ°á»i tiêu dùng tin tưởng.
Giá thà nh ổn định, phù hợp và Ãt biến Ä‘á»™ng.
Có cách thức sá» dụng Ä‘Æ¡n giản, dá»… sá»a chữa, thay thế khi gặp vấn Ä‘á», sá»± cố há»ng hóc.
Tránh lá»±a chá»n má»™t loại sản phẩm.
Sản phẩm văn phòng phẩm có thÆ°Æ¡ng hiệu uy tÃn.
Những nhà sản xuất thiết bị, sản phẩm văn phòng phẩm có thÆ°Æ¡ng hiệu và tiếng tăm sẽ mang đến những sản phẩm đảm bảo chất lượng, Ä‘em để sá»± yên tâm khi sá» dụng vá»›i nhiá»u mẫu mã, kiểu dáng Ä‘a dạng phong phú cho sá»± lá»±a chá»n.